上海外事商务咨询中心为您提供申办《被授权单位邀请函》流程
申请《被授权单位邀请函》的单位必须是在浦东新区注册的具有法人资格的单位，被邀请人是持普通护照的外国人。
首次申办的单位需在浦东新区政府门户网站提交注册申请，经浦东新区外事办公室核准后成为网上办事认证用户。注册方法请参阅《系统使用说明》，下载地址http://usercenter.pudong.gov.cn/website/workHall/Govdownload.jsp?pa_id=o829点击前面红色链接\下载《系统使用说明》。
完成认证的申办单位通过浦东新区政府门户网站“新区外事办网上办事”申办《被授权单位邀请函》。
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一次、二次入境的商务访问签证
被邀请人可凭国内邀请单位邀请信赴中国驻外使、领馆或外交部驻香港、澳门特别行政区特派员公署办理来华签证。驻外使、领馆，外交部驻香港、澳门特别行政区特派员公署另有要求者除外。
邀请信内容应包含以下基本要素：
邀请事由；被邀请外国人在华期间费用承担方式；与护照信息一致的被邀请外国人基本信息：姓名、性别、国籍、出生年月、护照号码、学历、职业等；被邀请外国人拟在华活动行程安排，活动内容，涉及其他单位，须注明单位名称、所在地。邀请信须使用邀请单位信签纸打印，有法人签字、盖公章。
如申办《被授权单位邀请函》，需提交被邀请人的有效护照主页复印件。
半年多次入境的商务访问签证
适用于：有最近半年持M（F）字签证三次来华入境记录、或最近一月内持M（F）签证二次来华入境记录者；
所需材料：专题申请报告（详细说明邀请理由和需多次来华的必要性，加盖公章）、被邀请人有效护照主页、签证页及入境记录页的复印件。
一年多次入境的商务访问签证
此类签证主要适用于：
1）在浦东注册并经有关部门认定的跨国公司地区总部和研发中心邀请的本集团内部的高级管理和科研人员；2） 有近一年内持M（F）字签证来华八次入境记录者；
所需材料：专题申请报告（详细说明邀请理由和需多次来华的必要性，加盖公章）、被邀请人有效护照主页、签证页及入境记录页的复印件
工作签证
此类签证主要适用于应邀来沪任职或就业的外国人及其直系家属。
所需材料：《外国人就业许可证》正本（验看后归还）、被邀请人有效护照复印件。随行家属填写在同一张申请表内，若有多位外籍人员就业，每人需填写一张申请表、提供一份相关材料。在向我驻外签证机关申办签证时，还需交验所在国政府指定的卫生医疗部门签发的，或由卫生部门签发并经过公证机关公证的健康证明书。健康证明书自签发之日起6个月内有效。
探亲签证
若注册在浦东的单位已为其外籍员工办妥《就业证》、《居留证》，可为外籍员工的直系亲属申请办理《被授权单位邀请函》。
所需材料：外国人（家属）的护照复印件，外籍员工的《就业证》复印件、《居留证》复印、亲属关系证明。
口岸签证：仅限于柜台受理
此类签证主要适用于因下列事由确需紧急来华而来不及在我驻外签证机关申办签证、持有与中国有外交关系或者官方贸易往来国家的普通护照的外国人：1.中方临时决定邀请来华参加交易会的；2.应邀来华参加投标或正式签订经贸合同的；3.按约来华监装出口、进口商检或参加合同验收的；4.应邀请参加设备安装或抢修的；5.应中方要求来华解决索赔问题的；6.应邀来华提供科技咨询的；7.应邀来华团组办妥签证后，经中方同意临时增换的；8.看望危急病人或处理丧事的；9.直接过境人员由于不可抗拒的原因不能在二十四小时内乘原机离境或需改乘其他交通工具离境的；10.其他被邀请确实来不及在中国驻外签证机关申请签证。
所需材料：《邀请外国人来沪申请表》、申办口岸签证的专题报告，报告须包括申办理由、抵达日期、时间、航班号、抵达的机场等内容，并加盖公章。
实习签证
注册在浦东新区的各类企事业单位应向上海市人民政府外事办公室提出申请，办理邀请外国人来华手续。网址：www.11fa.com
非建交国家人员的来访
注册在浦东新区的各类企事业单位应向上海市人民政府外事办公室提出申请，办理邀请外国人来华手续。网址：www.11fa.com
《被授权单位邀请函》时效
《被授权单位邀请函》的时效均为自签发之日始三个月内有效。外国人需在有效期内向中国驻外大使馆、领事馆或外交部驻香港、澳门特别行政区特派员公署申请办理入境签证。逾期须重新办理。
如何办理已签发的《被授权单位邀请函》的更改手续
《被授权单位邀请函》一经签发，原则上不得更改。如确需更改，应将已签发的《被授权单位邀请函》原件在签发期一个月内退回市民中心2楼90号窗口，同时应提交加盖公章的情况说明报告，说明变更的项目、变更的理由。申请受理后，三个工作日内完成修改。因遗失需补办《被授权单位邀请函》的，按上述办法办理。
签证有效期和停留期
签证有效期是指自签发之日至实际进入中国国境的时限，不影响在中国境内的停留期限。
停留期是指持证人在签证有效期内，自入境之日算起，可在中国停留的时间。
签证种类
停留期
有效期
工作签证
365天
1个月
一次签证
停留天数以实际签发为准，最长不超过180天
3个月
二次签证
二次入境时间不得超过90天，每次停留30天
3个月
半年多次签证
每次停留30天
6个月
一年多次签证
每次停留30天
12个月
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